Vereinsservice Aktuell

Stellenausschreibung Bundesfreiwilligendienst

Mitarbeiter(in) für HTV-Geschäftsstelle gesucht

Der Hessische Tennis-Verband (HTV) besetzt zur Verstärkung seines Teams ab dem 01.10.2020 in der Geschäftsstelle in Offenbach die Stelle im Bundesfreiwilligendienst (m/w/d). Der Haupteinsatz (Vollzeit / 40 Wochenstunden) wird im Sport- und Jugendbereich sowie bei der Aus- und Fortbildung des HTV sein. Alle aufgeführten Tätigkeiten finden durch die zuständigen Mitarbeiter angeleitet und betreut statt.

Einsatzbereiche

  • Vorbereitung und Einsatz bei den beiden internationalen Jugend-Turnieren (ITF) auf der Anlage des HTV in Offenbach (Januar und Juni), u. a. Zuarbeit für die beiden Turnierdirektoren, Unterstützung der Turnierleitung und des Platzwartes, Erstellung von Teilnehmerlisten und Info-Plakaten, Mitarbeit bei der Koordination des Shuttle-Service für die Teilnehmer der Turniere
  • Vorbereitung und Nachbereitung der Hessischen Jugendmeisterschaften (U10 bis U18), u. a. Koordination der Bestellung von T-Shirts, Pokalen und Sachpreisen, Erstellung und Versand der Quittungen per E-Mail an die Teilnehmer, Unterstützung des Verantwortlichen für die Durchführung der Auslosung und der Erstellung von Zeitplänen
  • Vorbereitung für die Verbandsübergreifenden Jugend-Turniere (u. a. Deutsche Jugendmeisterschaften)
  • Unterstützung bei den administrativen Vorgängen im Jugendbereich (Verbandskader und Beobachtungskader)
  • Prüfung der hessischen Turniere gemäß der DTB-Turnierordnung bezüglich der Zulassung und Auslosung
  • Einladung zu Lehrgängen vorbereiten, Koordination der Zu- und Absagen der eingeladenen Kinder in der Datenbank
  • Unterstützung der beiden hauptamtlichen Mitarbeiter im Bereich Aus- und Fortbildung (Lehrwesen), u. a. Erstellung von Zertifikaten für den Tennisassistenten, Ausdrucken der Anwesenheitslisten aus der Datenbank
  • Übernahme der zentralen E-Mail und der Telefonzentrale und anschließende Weiterleitung an die entsprechenden Kollegen
  • Unterstützung bei den laufenden Projekten
  • Unterstützung der Buchhaltung bezüglich Zahlungsaufträgen sowie Erstellung und Versand von Rechnungen (per E-Mail)

Anforderungsprofil

  • Alter zwischen 19 und 27 Jahre,
  • selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Kreativität,
  • Teamfähigkeit,
  • Bereitschaft zu Abend- und Wochenendarbeit (Turniere, Veranstaltungen, etc.),
  • Inhaber Führerschein Klasse B
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • gute Kenntnisse der Microsoft Office Palette (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)

Kontakt

Bitte richten Sie die Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, ggf. Zeugnisse) an Herrn René Schäfer (Bereich Sport und Turniere), E-Mail: rene.schaefer@htv-tennis.de

29.07.2020

PTS Xavin tennis-nohe Bidi Badu Patricio Travel