Vereinsservice Aktuell

Stellenausschreibung Bundesfreiwilligendienst

Mitarbeiter(in) für HTV-Geschäftsstelle gesucht

Der Hessische Tennis-Verband (HTV) mit Sitz in Offenbach ist die Dachorganisation der tennisspielenden Vereine in Hessen und mit über 128.000 Mitgliedern in 721 Vereinen der drittgrößte Sportfachverband in Hessen und der fünftgrößte Tennisverband im Deutschen Tennis Bund.

Zur Verstärkung unseres Teams besetzen wir zum 01.09.2022 in der Geschäftsstelle in Offenbach die Stelle im

Bundesfreiwilligendienst (m/w/d)

Der Haupteinsatz (Vollzeit / 40 Wochenstunden) wird im Sport- und Jugendbereich sowie bei der Aus- und Fortbildung des HTV sein. Alle aufgeführten Tätigkeiten finden durch die zuständigen Mitarbeiter angeleitet und betreut statt.

Einsatzbereiche

  • Vorbereitung und Einsatz bei den beiden internationalen Jugend-Turnieren (ITF) auf der Anlage des HTV in Offenbach (Januar und Juni), u. a. Zuarbeit für die beiden Turnierdirektoren, Unterstützung der Turnierleitung und des Platzwartes, Erstellung von Teilnehmerlisten und Info-Plakaten, Mitarbeit bei der Koordination des Shuttle-Service für die Teilnehmer der Turniere
  • Vorbereitung und Nachbereitung der Hessischen Jugendmeisterschaften (U10 bis U18), u. a. Koordination der Bestellung von T-Shirts, Pokalen und Sachpreisen, Erstellung und Versand der Quittungen per E-Mail an die Teilnehmer, Unterstützung des Verantwortlichen für die Durchführung der Auslosung und der Erstellung von Zeitplänen
  • Vorbereitung für die Verbandsübergreifenden Jugend-Turniere (u. a. Deutsche Jugendmeisterschaften)
  • Unterstützung bei den administrativen Vorgängen im Jugendbereich (Verbandskader und Beobachtungskader)
  • Prüfung der hessischen Turniere gemäß der DTB-Turnierordnung bezüglich der Zulassung und Auslosung
  • Einladung zu Lehrgängen vorbereiten, Koordination der Zu- und Absagen der eingeladenen Kinder in der Datenbank
  • Unterstützung der beiden hauptamtlichen Mitarbeiter im Bereich Aus- und Fortbildung (Lehrwesen), u. a. Erstellung von Zertifikaten für den Tennisassistenten, Ausdrucken der Anwesenheitslisten aus der Datenbank
  • Übernahme der zentralen E-Mail und der Telefonzentrale und anschließende Weiterleitung an die entsprechenden Kollegen
  • Unterstützung bei den laufenden Projekten
  • Unterstützung der Buchhaltung bezüglich Zahlungsaufträgen sowie Erstellung und Versand von Rechnungen (per E-Mail)

Anforderungsprofil

  • Alter zwischen 19 und 27 Jahre,
  • selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Kreativität,
  • Teamfähigkeit,
  • Bereitschaft zu Abend- und Wochenendarbeit (Turniere, Veranstaltungen, etc.),
  • Inhaber Führerschein Klasse B
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • gute Kenntnisse der Microsoft Office Palette (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)

Was bieten wir Dir?

  • Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe
  • Ein aktives und dynamisches Team mit einem angenehmen und offenen Betriebsklima
  • Ein modernes Arbeitsumfeld

Wir haben Dein Interesse geweckt?
Dann bewirb dich jetzt mit den üblichen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, ggf. Zeugnisse) ausschließlich per E-Mail an rene.schaefer@htv-tennis.de. Für Rückfragen stehen wir dir gerne unter Tel: 069 - 984032 16 (AP: René Schäfer) zur Verfügung.

12.06.2022

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