Vereinsservice Aktuell

Hilfestellungen für Vereinsadministratoren

Erfolgreicher Start im HTV-Seminarprogramm

Am 03.09.2016 fand ein weiterer Baustein des HTV Seminarprogramms aus 2016 im Landesleistungszentrum in Offenbach statt, das Seminar "Pflege der Vereinsdaten in HTO" im Landesleistungszentrum in Offenbach statt. Das Seminar wurde 2016 neu in das HTV-Seminarprogramm aufgenommen und richtete sich an die Vereinsadministratoren der hessischen Tennisvereine. 19 interessierte Vereinsfunktionäre fanden sich mit allerlei Fragen im Gepäck an besagtem Samstag in Offenbach ein, um ihr Wissen zur Pflege der Vereinsdaten in HTO zu vertiefen. Mit 19 Personen war der Seminarraum gut besucht.

Nach einer kurzen Begrüßungsrede von Romina Bergmann (HTV-Referentin für Sportentwicklung und Breitensport) stieg Referent René Schäfer (HTV-Geschäftsstellenmitarbeiter für Öffentlichkeitsarbeit) in die Thematik ein. René Schäfer gestaltete ein kurzweiliges und sehr spannendes Seminar, da er anhand einer HTO Demo-Version den Teilnehmern direkt online die einzelnen, notwendigen Schritte bei der Bearbeitung in HTO veranschaulichen konnte.

Hierzu zählte zunächst die Organisation des persönlichen Zugangs in HTO und welche Rechte dieser beinhaltet. Im Anschluss daran wurden die wichtigsten Termine, die die Vereinsadministratoren im Blick haben sollten, aufgezeigt. Dies sind u. a. diverse Fristen für die Meldungen im Wettspielbetrieb sowie die Beantragung von Spiellizenzen und DTB Spieler-ID Nummern.

Die Spiellizenzverwaltung war das Hauptthema, das auf dem Programm stand. Dabei ging es um die Vermittlung von einfachen Wegen zur Erstellung einer Spiellizenz und etwaige Konsequenzen, die eine Löschung einer solchen nach sich zieht. Die Verwaltung der Vereinsinformationen und Mitgliederdaten liegt ebenso in der Verantwortung der Vereinsadministratoren. Hierzu gab der Referent, René Schäfer, den Teilnehmern Vorschläge, wie sie die Datenbank sinnvoll strukturieren können. Darüber hinaus wurden verschiedene praxisnahe Bespiele besprochen.

René Schäfer und Romina Bergmann können auf ein erfolgreiches Seminar zurückblicken. Durch die aktive Mitarbeit und die mitgebrachten Fragen der Seminarteilnehmer entstand eine lebhafte Veranstaltung, die sicherlich auch 2017 wieder ihren Platz im HTV-Seminarprogramm einnehmen wird.

06.09.2016

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