Sport

Turnierdurchführung

Wir stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite

Grundlagen
Wir vom Hessischen Tennis-Verband begrüßen Ihr Interesse, ein eigenes Turnier zu veranstalten und stehen Ihnen gerne mit Rat und Tat zur Seite! Ausführliche Informationen über die Bestimmungen zur Durchführung sowie technische Anleitungen zur Abwicklung in HTO haben wir für Sie in dieser Rubrik zusammengestellt. Alle hessischen Turniere werden ausschließlich über das neue Turnierprogramm in HTO abgewickelt. Bewährte Inhalte des bekannten Turnierverwaltungsprogramms EFT, z.B. Erfassung der Teilnehmer, Auslosung und Ergebnisreport, sind in der neuen Turnierapplikation enthalten und seit dem 01. Januar 2011 freigeschaltet.

Durchführungsbestimmungen 2012
Grundsätzlich wird zwischen Turnieren mit DTB- und LK-Ranglistenwertung und Turnieren, deren Ergebnisse ausschließlich in die LK-Berechnung einfließen, unterschieden. Gemäß §§ 3 ff der Turnierordnung des DTB und § 2 der Wettspielordnung des HTV, müssen sowohl DTB-Ranglisten- als auch reine LK-Turniere in Hessen durch den Sportausschuss, bei Jugendturnieren durch den Jugendausschuss, des Hessischen Tennis-Verbandes genehmigt werden.  Turniere der Deutschen Rangliste mit gleichzeitiger LK-Wertung müssen bis zum 31. Oktober des Vorjahres mit einem Ausschreibungsentwurf beim Hessischen Tennis-Verband eingehen. Die Verfahrensgebühren von € 300 pro Turnier werden vom Vereinskonto abgebucht. Bei Einsatz des vorgeschriebenen Mannschaftsspielballs werden bei Erwachsenenturnieren € 200 und bei Jugendturnieren € 250 vergütet. Die Turnierdaten müssen im Turniermodul in HessenTennisOnline vollständig erfasst werden. Die Turnierabwicklung erfolgt ebenfalls in HTO. Die Nutzung ist kostenfrei. DTB-Turnier mit LK-Wertung I reines LK-Turnier

Abwicklung der Turniere in HTO
Nochmal der Hinweis, dass alle Turniere in unserem Online-System HTO abgewickelt werden. Vereinsadministratoren haben automatisch Zugang auf die Turnierapplikation. Auch kann der Verein einem oder mehreren Mitgliedern die Funktion als Turnieradministrator zuweisen. Wie bei der Funktion Ergebniserfasser werden die Zugangsdaten in Form von einem Passwort automatisch per E-Mail verschickt. Der Login in HessenTennisOnline erfolgt wie gewohnt mit der Mailadresse und dem zugesandten Passwort. Nach erfolgtem Login finden Vereins- und Turnieradministratoren in HTO neben den gewohnten fünf Reitern Meldung, Ergebniserfassung, Vereinsinfo, Mitglieder und Downloads den neuen sechsten Bereich „Turniere“. Nach Anklicken existiert die Möglichkeit, Turniere zu beantragen. Bei einem Turnierantrag durchläuft der Vereins- bzw. Turnieradministrator sechs verschiedene Masken: 1. Allgemeine Daten, 2. Zahlungsoptionen, 3. Austragung, 4. Ansprechpartner, 5. Konkurrenzen und 6. Kontrolle. Wird der Turnierantrag abgeschickt, läuft dieser beim Verband zur Freigabe auf. Das Turnier kann weiter bearbeitet werden, sobald es vom Hessischen Tennis-Verband freigegeben wurde. Wir haben folgende Hilfestellungen für die Vorgehensweise in HTO für Sie verfasst. Anlegung Turnieradministrator I Bedienungsanleitung Turnier