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Deutschland spielt Tennis 2010:
Der HTV bedankt sich beim rührigsten Kreis und Bezirk

Im Rahmen der Veranstaltung „Tag des Ehrenamtes“ hat der HTV-Breitensport ein großes Dankeschön ausgesprochen und  eine ganz große Anerkennung für die Leistung und Unterstützung im Rahmen der bundesweiten Aktion „Deutschland spielt Tennis“ durch den Tennisbezirk Offenbach und den Tenniskreis 11/Darmstadt.

Dieses Engagement hat wesentlich dazu beigetragen, dass Hessen so erfolgreich, auch im Vergleich zu den übrigen Landesverbänden, abgeschnitten hat.

Das soll uns aber nicht ausruhen lassen, wir werden 2011 gemeinsam wieder angreifen. Das haben die Geehrten einstimmig bestätigt. Veronika Altstadt vom TB Offenbach und Karl-Heinz Holst vom TK 11 sind schon mit der Planung - gemeinsam mit dem HTV - für 2011 beschäftigt.

Die Eintrittskarten für das Intern. Bessunger Turnier in Verbindung mit den Intern. Hess. Meisterschaften sollten ein kleines Dankeschön für die geleistete Arbeit sein.

v.l.: Kai Burkhardt (Vizepräsident HTV), Erhard Dallmann, (1. Vorsitzender TB Offenbach)
Ilse Exner (HTV-Referentin Breitensport), Karl-Heinz Holst, (1. Vorsitzender TK Darmstadt)
nicht auf dem Bild: Veronika Altstadt (Referentin Breitensport und Schultennis TB Offenbach)

"Deutschland spielt Tennis": Workshop zum Erfahrungsaustausch

Am 28.05.10 lud der HTV, Ressort Breitensport, zu einem Workshop zur Nachlese der diesjährigen Aktion "Deutschland spielt Tennis" ins Landesleistungszentrum nach Offenbach ein. Hierbei wurden im Besonderen folgende Punkte diskutiert:
- Was war gut bei DST 2010?
- Was war nicht gut bei DST 2010?
- Ideen für 2011.

Als ausgewählte Vertreter nahmen am Workshop teil:
1. Veronika Altstadt - Referentin für Breitensport und Schultennis im TB Offenbach
2. Karl-Heinz Holst - Kreisvorsitzender TK 11 im TB Darmstadt
3. Wolfgang Henrich - Kreisvorsitzender TK 32 im TB Nordhessen
4. Volker Trapmann - 1. Vorsitzender GW Walldorf (KV TK 15 im TBD)
5. Friedhelm Lindsiepe - 1. Vorsitzender TC Delkenheim
sowie vom HTV Kai Burkhardt, Vizepräsident und Leiter des Ressorts Ausbildung und Breitensport und Ilse Exner, Referentin für Breitensport. Als Gast des Präsidiums war Alfons Fratzke, Sportwart HTV, anwesend.
Das Protokoll wurde inzwischen an alle Bezirke und Kreise verteilt..

Im nächsten Schritt haben wir die Informationen dem DTB weitergeben. Außer den Ergebnissen im Workshop haben wir auch von verschiedenen Vereinen wertvolle Hinweise erhalten, die wir eingebracht haben. Diesen Vereinen gilt unser ganz besonderer Dank. Wir hatten alle an der Aktion DST 2010 beteiligte Vereine angeschrieben.
Als besonders positiv wurde bewertet, dass es vom HTV deutlich mehr Informationen als in den Vorjahren gab.
Weitere positive Punkte:
- Erstellung eines Kochrezeptes für die Vereine
- aktive und besondere Unterstützung des TK 11 und vom TBO für seine Vereine
- Nachlese der Aktion im Topspin bereits 4 Wochen später
- Zusammenarbeit mit Sportgeschäften
- teilweise Verknüpfung mit Schultennis
- Hinweis, dass auch andere Termine als letztes April-Wochenende gewählt werden können

Kritik gab es besonders bei den Werbemitteln. diese Hinweise haben wir an den DTB weitergegeben:
- Motiv des Plakates
- fehlende Größe A 4
- geknickte Anlieferung
- teilweise zu späte Anlieferung
- Flyer nicht in A 5, sondern Lang Din
- Äußere Form der Anmeldeformulare

Besonders bemerkt wurde:
- zu wenige und zu kleine Presseartikel über DST
- fehlende deutschlandweite Presseaktion
- zu geringe Aufmerksamkeit des Tennissports in der Presse das ganze Jahr über

Es wurden für 2011 viele Ideen entwickelt, an deren Umsetzung alle betroffenen Gremien arbeiten werden, um 2011 wieder mit DST präsent zu sein.
Ein noch ungelöstes Problem ist der nächstjährige Termin. Standardtermin sollte jeweils das letzte Aprilwochenende sein, aber in 2011 fällt Ostern auf den 30.04. und 01.05. und es sind auch noch Ferien. Zu diesem Termin gibt es in verschiedenen Verbänden auch schon die Punktspielrunde.
Der DTB ist in der Diskussion, und wir sind gespannt auf die Entscheidung.
Für die Entscheidungsfindung ist uns natürlich die Meinung unserer Vereine sehr wichtig und wir bitten deshalb um aktive Mitarbeit bzw. Vorschläge.
Wie es sich in 2010 herausgestellt hat, haben viele Vereine individuelle Termine, was natürlich zu akzeptieren ist, aber bei dem Aktionstag ist die Philosophie vom DTB angedacht, dass an einem Wochenende „Deutschland Tennis spielt“.

Das Ergebnis der Aktion bezüglich Neumitglieder wird sich zeigen mit der diesjährigen Bestandserhebung. Wir haben sehr viele positive Informationen bereits jetzt vorliegen und sind gespannt, wie sich das Engagement unserer Vereine bewährt hat

Die Teilnehmer der Sitzung (v.l.): Volker Trapmann, Ilse Exner, Veronika Altstadt, Wolfgang Henrich, Alfons Fratzke, Friedhelm Lindsiepe, Karl-Heinz Holst, vorne: Kai Burkhardt

Besuch von Vertretern des HTV bei der TG Rot-Weiß Gernsheim zur Vereinsberatung

Maßnahmen zur Mitgliedergewinnung und -betreuung

(von Manfred Völkner) Am Freitag, den 11. Juni 2010, besuchten die Referentin für Breitensport im Hessi­schen Tennisverband e.V., Frau Ilse Exner, und der 1. Vorsitzende des Tennisver­eins GW Walldorf, Herr Volker Trapmann eine Vorstandssitzung der TG Rot-Weiß Gernsheim. Da in den letzten 3 Jahren 20 % der Mitglieder ausgetreten sind, nahm der Gernsheimer Vorstand Kontakt mit dem HTV auf, um Unterstützung zur Abhilfe zu erhalten. Frau Exner führte zusammen mit Herrn Trapmann eine Vereinsberatung durch und informierte über die Möglichkeiten zur Mitgliedergewinnung und -betreuung in Zusammenarbeit mit dem HTV. Sie referierte über die bundesweite Aktion „Deutschland spielt Tennis“, Verein des Jahres „König Pilsener Awards 2010“ und über die Kooperationen Verein-Schule und Kindergarten. Über den Jugendbereich wurde eingehender gesprochen, da der Altersdurchschnitt im Gernsheimer Verein sehr hoch ist und durch gezielte Maßnahmen (zum Beispiel Turniere für Kinder, Tennis AG in Kooperation mit Schulen, etc.) verringert werden soll. Zudem informierte sie über die Möglichkeiten des Bezirks, Materialien (Schläger, Bälle, Netze) für die Jugendarbeit zur Verfügung zu stellen, falls dieses benötigt wird. Ein umfassender Ordner mit Informationsunterlagen und Ansprechstellen wurde dem Vorstand von Frau Exner übergeben.

Herr Trapmann berichtete von seinen erfolgreichen Aktivitäten seines Heimatvereins. Er teilte mit, dass am Anfang seiner Tätigkeit der Vorstand den Verein „verwaltete“ und nicht „gestaltete“. Das wurde erkannt und sollte geändert werden. In der Folge wurden einige Projekte erfolgreich umgesetzt, die zu einem Anstieg der Mitglieder­zahlen und der Zufriedenheit der Mitglieder führte.

Ein erfolgreiches Projekt ist das speziell für den Breitensport entwickelte Turnier „Let’s match“, welches über die ganze Saison ausgespielt wird. Jeder kann sich mit jedem zum Match verabreden. Alle möglichen Spielkombinationen (Einzel, Doppel, Mixed) kommen in Frage. Es können sogar Herren gegen Damen antreten. Jedes Spiel wird nach einem ausgeklügelten Punktesystem bewertet. Auf der Homepage können dann die aktuellen Spielstände eingesehen werden. Dort sind dann in einer Tabelle alle teilnehmenden Mitglieder mit Namen und Telefonnummer und gegebe­nenfalls mit der E-mail-Adresse verzeichnet. Der Vorteil von „Let’s match“ liegt darin, dass über eine ganze Saison Zeit bleibt und jeder Mitspieler so viele Spiele machen kann, wie er will. Es gibt keine festen vorgegebenen Spielpläne. Gerade für Neumit­glieder ist das eine Möglichkeit, Spielpartner im Verein zu finden. Sogar Gastspieler können daran teilnehmen.

Außerdem wird Wert auf ein transparentes Informationswesen für die Mitglieder ge­legt. Die Homepage im Internet wird als Informationsquelle von den Mitgliedern stark genutzt. Trotzdem werden vereinsinterne Informationen auch noch in Form von Aus­hängen, wie zum Beispiel die wöchentliche Platzbelegung, weitergegeben, da es auch Mitglieder gibt, die sich nicht täglich mit dem Internet beschäftigen.

Zudem konnte Herr Trapmann aus seiner Erfahrung heraus sagen, dass die „Mund-zu-Mund-Propaganda“ die beste Werbung für den Verein ist. Wenn neue Mitglieder durch Presseberichte oder Plakate auf den Verein aufmerksam werden und eintre­ten, wollen diese Mitglieder auch etwas geboten bekommen. Falls ein Neumitglied auf sich allein gestellt ist, verliert es sehr schnell wieder das Interesse. Bei interes­santen Angeboten, die Neumitglieder integrieren, spricht sich das schnell herum.

Hervorzuheben ist auch, dass Neumitglieder bei GW Walldorf umfassend informiert und befragt werden. Sie erhalten ein Schreiben, in dem alle wichtigen Informationen des Vereins aufgeführt werden und bekommen ein Fragebogen, damit herausgefun­den werden kann, welches Erwartungen an den Verein gestellt werden. Auch bei Kündigungen wird anhand eines Fragebogens nach den Gründen gefragt.

Weitere Themen, wie z.B. Sponsoring, Gestaltung der Mitgliedsbeiträge, Behandlung von Gastspielern, gemeinsame Grillabende im Verein, etc. wurden anschließend besprochen.

Am Ende war der Vorstand der TG Rot-Weiß Gernsheim froh, sich über die Möglichkeiten der Unterstützungen durch den HTV informiert zu haben und hofft nun, verschiedene Anregungen erfolgreich umsetzen zu können.

(hinten v.l.): Volker Trapmann (VS TK 15), Karl-Heinz Dullmaier (Kassenwart), Ronny Werk (Sportwart), Manfred Völkner (Vergnügungswart), Frank Müller (Technischer Leiter), Klaus Rex (2. Sportwart), Dirk Haas (1. Vorsitzender), Lothar Beyer (Jugendwart), (vorne v.l.): Ilse Exner (HTV-Breitensportreferentin), Rosi Grau (Schriftführerin), Torsten Maier (2. Vorsitzender)

Hier ein Artikel aus dem Tennismagazin 06/10